Lokaler för företagsfest i Umeå
Ordna en företagsfest som fungerar för hela arbetsgruppen. Jämför middag, mingel, aktiviteter och ansvar med en tydlig budget.
FÖRSLAG
Fyra lokaler för företagsfest i Umeå
Bar och festvåning · Umeå
Facit Bar
Operatören beskriver eventlokalen Galej för fester och företagsarrangemang.
Galej: fest och middag 795 kr/person
Galej: upp till 180 sittande
Festvåning · Umeå
Rex i Rådhuset
Festsalarna erbjuds för banketter, mingel och företagskickoff.
Rådhusets festsal: skräddarsydd offert
Festsalen: 160 vid långbord · 100 vid runda bord
Restaurang och festlokal · Umeå
Droskan
Festlokal och restaurangabonnering finns för en gemensam företagsmiddag.
Helabonnering från 6 000 kr/kväll
Cirka 100–200 matgäster vid helabonnering
Bistro Le Garage
Operatören erbjuder exklusiv hel abonnering för företagsfest.
Helabonnering: pris efter förfrågan
Restaurangen tar upp till 72 gäster
Planera företagsfest i Umeå från budget till hemresa
Välj lokal efter typen av företagsfest
En företagsfest kan vara tack för en arbetsinsats, ett jubileum eller ett sätt att lära känna nya kollegor. Syftet hjälper er välja mellan middag, mingel och ett mer aktivt upplägg. Fråga vad deltagarna uppskattar utan att låta planeringen bli en tävling om flest programpunkter. I Umeå kan en central restaurang passa ett kvällsfirande, medan en hyrd lokal ger större frihet att skapa eget innehåll. Valet bör följa gruppens behov och er förmåga att organisera kvällen.
Mat och aktiviteter som fungerar för hela personalen
Planera alkoholfria alternativ, specialkost och tillgänglighet från början. Alla behöver inte vilja dansa eller delta i en tävling för att ha en bra kväll. En lugnare yta och möjlighet att lämna tidigare gör det lättare för fler att delta. Om arbetsgruppen är spridd på flera orter bör transport och eventuell övernattning vara med i planen. Ett tydligt schema med middag, frivilliga aktiviteter och sluttid minskar osäkerheten kring vad deltagandet förväntas innebära.
Vad kostar en personalfest med middag och program?
Dela upp kostnaden i mat, dryck, lokal, aktivitet, teknik och transport. Be om ett erbjudande för samma gästantal hos varje alternativ. Om 40 kollegor ska äta middag och hälften delta i en aktivitet behöver prissättningen och gruppindelningen fungera för det, inte bara för ett standardpaket. Kontrollera eventuell minsta konsumtion och om lokalen delas med andra gäster. Bestäm hur extra beställningar hanteras så att budgeten inte blir oklar när kvällen är över.
Gruppbokning, menyval och avbokningsvillkor
Samla deltagarantal, menyval, allergier och fakturauppgifter på ett ställe. Fråga när ändringar senast kan göras och vem som tar emot er på plats. Om ni vill hålla tal bör mikrofon och tidpunkt vara överenskomna med köket. För en hyrd sal behöver ansvar för städning och återställning vara tydligt. Be om skriftlig bekräftelse på allt ni valt. Då kan arrangörsgruppen också vara med på festen i stället för att behöva lösa praktiska frågor under hela kvällen. Planera också hur deltagarna får kontakt med arrangörerna under kvällen. En tydlig ansvarsfördelning gör det enklare att hantera små ändringar utan stress.