Eventlokaler i Umeå
Planera lansering, utställning eller scenprogram med rätt flöde, teknik och ansvar. Jämför eventlokaler utifrån hela genomförandet.
FÖRSLAG
Fyra eventlokaler i Umeå för olika arrangemang
Kulturhus · Umeå
Väven
Vävenscenen har scen och tekniska resurser för publika arrangemang.
Vävenscenen: 398 ordinarie publikplatser
Konferens- och mässanläggning · Umeå
Nolia
Operatören erbjuder lokaler särskilt för konferens och event.
Zonen: 500 i biosittning · 250 i skolsittning
Fest- och konferenslokal · Umeå
Fabriken
Scen, mikrofon samt ljud- och ljusutrustning ingår enligt lokalens information.
Festlokalen: skräddarsydd offert
Festlokalen: upp till 150 sittande
P5
Operatören erbjuder event, kongresser och företagsarrangemang med mat och teknik.
Mötes- och eventytor med takterrass
Välj eventlokal i Umeå utifrån program och sällskap
Vilken eventlokal passar för ert program?
Ordet event kan betyda allt från en produktlansering till ett publikt samtal eller en intern inspirationsdag. Beskriv vad besökaren ska uppleva och hur länge varje del pågår. Behöver ni scen, utställningsbord, mingelyta eller en kombination? I Umeå kan ett centralt läge vara praktiskt för ett öppet program, medan större leveranser kan kräva andra förutsättningar. En enkel programskiss hjälper er att hitta rätt typ av lokal och att formulera en användbar förfrågan.
Publikkapacitet, entré och garderob
Planera entré, incheckning, garderob och köbildning innan ni fyller golvet med möbler. Ett event för 100 besökare kan kräva olika yta beroende på om alla kommer samtidigt eller rör sig genom en utställning. Håll passager fria och fråga uthyraren om tillåten möblering och personantal. Kontrollera tillgänglighet även för besökare som behöver hjälpmedel. Om ni använder flera rum ska skyltning och bemanning göra det tydligt var nästa programpunkt börjar.
Scen, ljud och byggtid i eventlokalen
Scenprogram kräver ofta mer än en mikrofon: ljudteknik, ljus, repetition och ansvar för uppstart behöver vara bestämt. För en utställning kan eluttag, lastväg och förvaring vara viktigare. Be om offert för inlastning, byggtid, själva eventet och återställning. En lokal som är billig under öppettiden kan bli mindre fördelaktig om varje förberedelsetimme debiteras separat. Stäm av vem som får ansluta utrustning och vad er egen leverantör måste ta med.
Vem ansvarar för teknik och värdskap?
Utse någon för program, teknik och värdskap, även om samma person täcker flera roller. Vid publika arrangemang behöver ni reda ut biljetter, eventuell matservering och de tillstånd som kan behövas för just upplägget. Be lokalen beskriva sina krav i stället för att anta att alla typer av event fungerar. Ha en reservplan för en försenad talare eller teknik som inte startar. Efteråt ska återlämning och eventuella skador dokumenteras, så att både arrangör och uthyrare vet när uppdraget är avslutat. Dokumentera även vilka ytor som får användas bakom scenen och var leveranser kan vänta. Det förenklar arbetet när flera leverantörer anländer samtidigt.