Kickoff i Umeå
Planera en kickoff med tydligt syfte, lagom aktivitet och tid för samtal. Jämför upplägg som passar teamet och arbetsdagen.
FÖRSLAG
Fyra förslag på lokaler och aktiviteter för kickoff i Umeå
Aktivitetsrestaurang · Umeå
Orangeriet
Publicerade upplägg kombinerar mat och aktivitet för sällskapet.
Varmrätt och aktivitet 399 kr/person
Aktivitetsrestaurang · Umeå
O’Learys Umeå
Operatören har en särskild sida för företagsevent och personalfest.
Företagsevent: skräddarsydd offert
Operatören tar emot grupper på 10–600 personer
Festvåning · Umeå
Rex i Rådhuset
Festsalarna marknadsförs uttryckligen för företagskickoff och mingel.
Rådhusets festsal: skräddarsydd offert
Festsalen: 160 vid långbord · 100 vid runda bord
P5
Möten och företagsarrangemang kan kombineras med mat och eventmiljö.
Mötes- och eventytor med takterrass
Planera kickoff i Umeå med möten, aktiviteter och middag
Vad vill ni få ut av företagets kickoff?
En kickoff blir mer användbar när ni vet vad som ska vara annorlunda efter dagen. Ska teamet förstå en ny riktning, lära känna varandra eller hitta arbetssätt för nästa period? Välj innehåll först och lokal sedan. I Umeå kan en halvdag med möte och middag fungera lika bra som ett större program, beroende på gruppen. Undvik att fylla schemat bara för att det finns många aktiviteter att boka. Ett gemensamt mål ger både arrangören och deltagarna en tydligare förväntan.
Kombinera workshop med en gemensam aktivitet
Lägg koncentrationskrävande delar när gruppen har mest energi och lämna utrymme för pauser. En aktivitet bör stödja gemenskap, inte ställa krav som utesluter deltagare. Fråga om fysisk nivå, tillgänglighet och alternativa roller för dem som inte vill tävla. För 24 personer kan små grupper med rotation fungera bättre än att alla väntar på samma station. Kontrollera hur mycket tid som är aktiv tid och hur mycket som går åt till instruktioner eller förflyttning.
Möteslokal och middag på samma adress eller olika?
Om ni kombinerar möteslokal, aktivitet och restaurang behöver tiderna passa ihop. Räkna med resor, ombyte och väntan innan maten serveras. För utomhusdelar ska det finnas ett rimligt alternativ vid dåligt väder. Be om tydlig information om vilken utrustning deltagarna ska ta med. Om allt sker på samma plats, kontrollera ändå att rummen och aktiviteten faktiskt går att boka samtidigt. En sammanhängande dag är ofta mer värdefull än ett program med för många stopp.
Pris för kickoffpaket och uppföljning efter dagen
Be om pris uppdelat på möte, aktivitet, mat och eventuella tillval. Bestäm vem som dokumenterar beslut och vad som ska följas upp efter kickoffen. Kontrollera gästantal, avbokning och hur sena ändringar påverkar upplägget. Skicka ett kort deltagarunderlag med syfte, tider och praktiska kläder. Avsluta gärna dagen med ett gemensamt nästa steg snarare än ännu en programpunkt. Då blir kickoffen ett stöd för arbetet framåt, även när huvudsyftet är att ha roligt tillsammans. Boka gärna ett kort återbesök i agendan veckan efteråt för att följa upp de beslut som gruppen fattade tillsammans.